Jubiläum Paperless NGX

2025-05-27 12:56:57

Mark Nowiasz

buckaroo@hub.netzgemeinde.eu

Heute habe ich das 4000ste Dokument in meine Dokumentenverwaltungssoftware - nämlich Paperless NGX - eingefügt :-)

2025-05-27 15:33:24

phani00 (hubzilla)

phani002242@hub.phanisvara.com

@Mark Nowiasz danke für den tipp! ich bin erst seit ~5 jahren wieder in deutschland, doch kontakt mit sparkasse, krankenkasse und sozialamt macht bequeme papier-ablage schon jetzt unmöglich. hatte daran gedacht, mir selbst sowas zusammen zu schustern, doch warum noch ein rad erfinden?

2025-05-28 09:24:59

Alexander Goeres

jabgoe2089@hub.netzgemeinde.eu

@Mark Nowiasz da wird backup aber quasi überlebenswichtig ... :-)

2025-05-28 09:31:01

phani00 (hubzilla)

phani002242@hub.phanisvara.com

@Alexander Goeres ...wenn du die papier-originale nicht doch noch irgendwo im keller gestapelt hast.

aber klar, für die doc's für die es gar keine papier-version gibt auf jeden fall.

2025-05-28 09:33:00

Mark Nowiasz

buckaroo@hub.netzgemeinde.eu

@phani00 (hubzilla) Die Originale - Papier - vernichte ich im Shredder jährlich wenn sie nicht mehr relevant sind oder (z.B. bei Rechnungen) älter als zwei Jahre sind, die Scans bleiben.

2025-05-28 09:39:53

phani00 (hubzilla)

phani002242@hub.phanisvara.com

@Mark Nowiasz ja, du mußt da bedachtsamer rangehen als ich. für mich würde es nur ärgerliche rennereien und schreibereien bedeuten, wenn das alles verloren ginge. alles privat-kram der zur not ersetzbar wäre und keine steuerlichen oder geschäftlichen konsequenzen hätte.

was wirklich wichtig gewesen wäre und mir wohl ein paar hundert euro mehr rente beschert hätte, das abschluß-zeugnis meiner schule, habe ich schon vor langer zeit verloren :-(

2025-05-28 09:31:51

Mark Nowiasz

buckaroo@hub.netzgemeinde.eu

@Alexander Goeres ? Natürlich - und im Gegensatz zu Papier wird es backuppt. Die Dokumente werden auf meine Synology NAS (Raid 5) gespeichert. Einmal die Woche wird die NAS auf eine - von zwei - externen Platten gebackuppt (die Server natürlich auch, auf eine andere Platte). Das eine Backupset wird dann regelmäßig - alle zwei Wochen ins Firmenbüro gebracht als Offshore-Backup, das Backupset was da lagerte kommt dann nach Hause und dient als aktuelles Backupset.

So bin in ich eigentlich gut genug für alles mögliche gerüstet, inklusive Blitzeinschläge, Diebstähle, Brände.... (die Backupplatten sind natürlich verschlüsselt).