Jubiläum Paperless NGX

2025-05-27 12:56:57

Mark Nowiasz

buckaroo@hub.netzgemeinde.eu

Heute habe ich das 4000ste Dokument in meine Dokumentenverwaltungssoftware - nämlich Paperless NGX - eingefügt :-)

2025-05-27 15:33:24

phani00 (hubzilla)

phani002242@hub.phanisvara.com

@Mark Nowiasz danke für den tipp! ich bin erst seit ~5 jahren wieder in deutschland, doch kontakt mit sparkasse, krankenkasse und sozialamt macht bequeme papier-ablage schon jetzt unmöglich. hatte daran gedacht, mir selbst sowas zusammen zu schustern, doch warum noch ein rad erfinden?

2025-05-27 15:38:04

Mark Nowiasz

buckaroo@hub.netzgemeinde.eu

@phani00 (hubzilla) Funktioniert tadellos, am besten in Kombination mit einem Einzugsscanner der die Dokumente beidseitig scannen kann (oder Teil des Druckers/Kombigerät ist, wie in meinem Fall. Paperless-NGX erleichtert auch mit seinem eigenen, lokalen neuronalen Netz (was heutzutage als KI bezeichnet wird) die automatische Klassifizierung von Dokumenten: Sobald Paperless eine gewisse Anzahl der gleichen Dokumentenart (Lohnabrechnung, Blutwerte, Rechnungen, was auch immer ...) erfasst hat kann er die neuen Dokumente dann automatisch klassifizieren ("Typ Rechnung, Korrespondent Marktschwärmer", oder "Korrespondent Hausärztin", Tag: "Gesundheit") was eine Menge Arbeit erspart.

2025-05-27 20:01:26

phani00 (hubzilla)

phani002242@hub.phanisvara.com

@Mark Nowiasz wie viel platz nimmt das ganze mit den 4k dateien auf deiner festplatte ein? nur über den daumen gepeilt, damit ich weiß, in welcher größenordnung ich denken muß.

2025-05-27 20:12:10

Mark Nowiasz

buckaroo@hub.netzgemeinde.eu

@phani00 (hubzilla) Nicht der Rede wert:

du -sh documents/*
2.6G    documents/archive
2.1G    documents/originals
99M     documents/thumbnails

Originale (Scans, PDFS) werden bei Paperless in documents/originals gespeichert und konvertiert in ein archivierungssicheres PDF/A-Format, das man dann auch noch in X Jahren lesen kann. Benötigt dadurch zwar mehr Speicherplatz, dafür sind die Originale unangetastet. Und bei nur 4,7 GB für beides zusammen ist das probemlos verschmerzbar

2025-05-27 20:18:22

phani00 (hubzilla)

phani002242@hub.phanisvara.com

@Mark Nowiasz das ist viel weniger, als ich annahm. werde das auf meinem VPS laufen lassen. wenn irgendwelche buchstaben-vereine sich das unbedingt schnappen wollen, nur zu.

2025-05-28 09:24:59

Alexander Goeres

jabgoe2089@hub.netzgemeinde.eu

@Mark Nowiasz da wird backup aber quasi überlebenswichtig ... :-)